Глоссарий по документу: как собрать термины с помощью ИИ

Глоссарий помогает читателю одинаково понимать термины внутри конкретного проекта или курса. Определение из общего словаря не всегда совпадает с тем, как слово используется в документе. Нейросети нужно поручить извлечение значений из источника, а внешние пояснения держать отдельно.

Например, «заявка» в одном процессе означает первое обращение, в другом — уже согласованное поручение. Если объединить эти значения, новичок может неправильно пройти рабочий сценарий. Контекст важнее привычного толкования.

Подготовьте источник и аудиторию

Выберите документ или набор согласованных материалов. Укажите, для кого нужен глоссарий: нового сотрудника, клиента или студента. Это влияет на то, какие сокращения требуют расшифровки и насколько подробно объяснять известные слова.

Сохраните номера разделов. Если термин используется по-разному, важно показать места расхождения. Не просите модель автоматически выбрать «правильный» вариант без решения автора документа.

Извлечение терминов

Собери глоссарий по предоставленному документу.
Источник с разделами: [вставьте].
Аудитория: [опишите].
Область глоссария: [что включать].
Утверждённые термины, если есть: [список].

Для каждого термина дай значение в этом документе,
расшифровку сокращения, если она указана,
и ссылку на раздел или абзац.
Раздели прямое определение и значение,
которое лишь следует из контекста.
Не добавляй словарные сведения из памяти.
Если определения нет, отметь необходимость уточнения.
Не объединяй похожие слова без подтверждения,
что автор использует их как синонимы.

Просмотрите список на избыточность. Обычное слово не обязательно становится термином только потому, что часто встречается. Включайте то, без чего аудитория неправильно поймёт процесс или аргумент.

Согласование терминологии

Проверь глоссарий и использование терминов.
Глоссарий: [вставьте].
Документ: [вставьте].
Утверждённые названия: [список].

Найди разные названия одной сущности
и одинаковые слова с разным значением.
Для каждого случая приведи места в источнике.
Предложи вопрос владельцу документа
или вариант единообразной формулировки.
Не меняй официальные названия самостоятельно.
Отдельно покажи определения,
которые используют ещё не объяснённые термины.
Предложи порядок знакомства с понятиями
для указанной аудитории.

Промпт для глоссария по документу можно попробовать в выбранной нейросети. При сравнении вариантов проверяйте соответствие определений употреблению терминов в источнике. Если к материалу нужна иллюстрация, её можно подготовить в генераторе «Промт Для».

Как проверить полезность глоссария

Дайте определение человеку, который не участвовал в написании документа. Если он может применить термин к конкретному случаю, пояснение работает. Если определение повторяет само слово, его нужно раскрыть через признаки или роль в процессе.

Частая ошибка — объяснять термин ещё более сложной терминологией. Другая — выдавать предполагаемую расшифровку сокращения за установленную. Внутреннее сокращение может иметь нестандартное значение, поэтому лучше оставить вопрос.

Для каждого важного понятия полезен короткий пример из документа. Не добавляйте его, если он меняет область применения определения. Пример должен иллюстрировать правило, а не незаметно расширять его.

Отмечайте термины, которые намеренно не раскрываются в исходнике. Иногда документ предполагает базовую подготовку читателя; тогда расширенный учебный комментарий лучше вынести отдельно. Так рабочие определения не смешаются с дополнительными объяснениями автора глоссария.

При обновлении материала проверяйте глоссарий вместе с текстом. Если термин изменился только в одном месте, пользователи будут сталкиваться с двумя версиями. Сохраните владельца списка и дату согласования, чтобы понимать, к кому обращаться.

Для рабочей процедуры используйте инструкцию для сотрудника. Если термин нужен в другом языке, передайте глоссарий в промпт перевода.

Для следующего эксперимента в выбранной нейросети добавьте неоднозначный термин и проверьте, сохранён ли его смысл в данном документе.

Для работы с изображениями и видео откройте генератор ПромтДля. Доступные модели, параметры и стоимость показаны в форме перед запуском.